Отказное письмо

Многие виды продукции в нашей стране подлежат обязательной сертификации или обязательному декларированию в системе ГОСТ Р и других системах обязательной сертификации. На продукцию, которая не подлежит ни обязательной сертификации, ни подтверждению соответствия с помощью декларации о соответствии, необходимо оформлять отказное письмо — документ, подтверждающий, что продукция, представленная в заявке, обязательной сертификации и обязательному декларированию не подлежит и может сертифицироваться исключительно на добровольной основе.

Виды отказных писем

Различают отказные письма двух основных видов — для торговли и для таможни. Они одинаковы по содержанию, но отличаются отправителем и адресатом. Так, оформить отказное письмо для торговли на территории РФ можно в любом органе сертификации. А вот оформить отказное письмо для таможни можно исключительно во Всероссийском научно-исследовательском институте сертификации (ВНИИС). Этот документ содержит данные контракта, по которому продукция поставляется на территорию России. В данном случае отказное письмо будет направлено в адрес главы Государственного таможенного комитета РФ.

Кроме основных видов отказных писем выделяют так же «пожарные» и «гигиенические» отказные письма для таможни, указывающие, соответственно, на необязательность оформления пожарного сертификата на продукцию.

Оформляется отказное письмо на бланке выдающего органа по сертификации и по содержанию представляет собой определенный набор цитат из отечественного законодательства, подтверждающих тот факт, что заявленная продукция обязательной сертификации (в той или иной системе сертификации) не подлежит. Заполненный таким образом бланк заверяется гербовой печатью органа по сертификации продукции и услуг. Если же отказное письмо оформляется во ВНИИС, его бланк дополнительно защищается еще и голограммой.

Оформить отказные письма в центре сертификации «МСЦ Альянс» Вы можете как на отдельный вид продукции, так и на целый список продукции, которую Вы производите или завозите на территорию России. В зависимости от вида продукции отказное письмо выдается бессрочно, или на определенный период времени с возможностью оформления отказного письма еще раз.

Перечень документов необходимых для получения отказного письма:

Отказное письмо для торговли:

• Свидетельство о регистрации юридического лица.
• Описание продукции с внешним видом (требуется, если продукция сложная или когда по ее наименованию сложно определить код ОКП).

Отказное письмо для таможни:

• Свидетельство о регистрации юридического лица.
• Контракт со спецификацией.
• Инвойс и ТТН.
• Описание продукции с внешним видом.
• Полные реквизиты заявителя с указанием ФИО директора.
• Адрес производителя.

стоимость и сроки исполнения образец заявки